Secrétaire de centre - FP

Poste Régulier Temps plein (35 h/sem)
Traitement entre 24,86 $ et 29,53 $ de l’heure.
Entrée en fonction : Le plus tôt possible. 
Lieu :  École commerciale, 4950, Avenue Fardel, Bécancour. *FPAD et école d’entrepreneuriat 
Concours : SEC-É-COMM-280824

Nature du travail

Sous l’autorité de l’équipe de direction de l’école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, de façon relativement autonome, à la bonne marche administrative du Centre de formation professionnelle (CFP) notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.

Plus précisément, elle ou il devra :

• Effectuer les tâches habituelles de secrétariat pour l’École commerciale, la formation à distance, l’école d’entrepreneuriat et parfois du CFP ;
• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’École se conforme aux diverses obligations administratives et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’École;
• Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’École, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Effectuer les demandes de commandites pour les galas méritas, faire les certificats et s’impliquer dans la réalisation des activités;
• S’acquitter des tâches qu’implique la procédure d’achat de l’École, tenir un magasin d’articles scolaires et facturer les élèves;
• Communiquer avec diverses personnes, organismes, élèves ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches notamment pour les achats, la fréquentation scolaire ou la suppléance;
• Saisir les données relatives aux paiements des suppléances, des absences du personnel et des paiements à taux horaire;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
• Répondre aux demandes de renseignement sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques et la réglementation;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires et, au besoin, rédiger un projet d’ordre du jour, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• À noter que des tests de sélection sont possibles.

Exigences particulières

• Bonne maîtrise de la langue français
• Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Exce
• Bon sens de l’organisatio
• Bonne capacité d’adaptation

Procédure
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 28 août 2024 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous participons à un programme d’accès à l’égalité en emploi.