Secrétaire de centre - FG

Poste régulier - Temps plein (35 h/sem)
Traitement entre 24,86 $ et 29,53 $ de l’heure.
Entrée en fonction : Le plus tôt possible.
Lieu :  Formation générale, Centre Nicolet, 1220, boul. Louis-Fréchette.
Concours : SEC-CEN-NIC-280824

ET

2 remplacements Temps plein (35 h/sem)
Traitement entre 24,86 $ et 29,53 $ de l’heure.
Entrée en fonction : Le plus tôt possible.
Durée : Jusqu’au 20 décembre 2024 (possibilité de prologation);
Lieu :  Formation générale à distance, 4950, Avenue Fardel, Bécancour.
Concours : SEC-FGAD-REMPL-280824

Nature du travail 

Sous l’autorité de la direction du centre de formation générale aux adultes, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, de façon relativement autonome, à la bonne marche administrative de la formation générale (FG) notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.

Plus précisément, elle ou il devra :

• Effectuer les tâches habituelles de secrétariat pour la formation générale;
• Répondre aux demandes de renseignements;
• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives et respecter les échéanciers de ces opérations et de ses diverses activités;
• Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• Effectuer la tenue des livres comptables de la FG, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• S’acquitter des tâches qu’implique la procédure d’achat de la FG, tenir un magasin d’articles scolaires et facturer les élèves;
• Communiquer avec diverses personnes, organismes, élèves, parents ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches;
• Saisir les données relatives aux absences du personnel et des paiements à taux horaire;
• Répondre aux demandes de renseignement sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques et la réglementation;
• Répondre aux besoins des élèves et des organismes partenaires;
• Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• À noter que des tests de sélection sont possible.

Exigences particulières

• Bonne maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Excel
• Bon sens de l’organisation
• Bonne capacité d’adaptation

Procédure
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 28 août 2024 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous participons à un programme d’accès à l’égalité en emploi.