Description de l'entreprise

Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples.

Description de l’offre d’emploi

Le Bureau du registraire est au coeur de la gestion des études universitaires à l'UQAT. Il gère l'admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l'émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l'application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l'information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d'enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés. Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d'études hors établissement et de toutes les demandes de documents.
 

Votre rôle

Effectuer divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures liées à la reconnaissance des acquis (RAC) de l’établissement. Collaborer de façon continue avec la conseillère en RAC et participer au développement des outils utilisés dans le processus de la RAC.
 

Vos responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers de RAC. Rédiger et mettre à jour des procéduriers;
• Agir comme principal intermédiaire entre les étudiants et leur UER, École ou Institut en ce qui concerne la reconnaissance des acquis;
• Recevoir les demandes de reconnaissance des acquis de la part des étudiants, assurer la conformité des dossiers et acheminer les demandes aux UER, Écoles ou Instituts pour analyse;
• Recevoir les analyses de dossier de RAC des UER, Écoles ou Instituts et en effectuer la saisie dans les logiciels prévus à cet effet;
• Assurer le suivi des résultats d’analyse des dossiers de RAC auprès des étudiants;
• Participer au développement de la RAC et au développement d’outils utilisés pour diverses évaluations;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la reconnaissance des acquis;
• Fournir un support technique au conseiller dans le développement de la RAC, ainsi que supporter les différents départements;
• Participer à diverses rencontres en lien avec ses fonctions.
 

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion OU techniques administratives OU un certificat en administration des affaires;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinentes;
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
 

Détails du profil recherché:

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience3 à 5 ans