Technicienne ou technicien en organisation scolaire

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.

À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.

Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour combler un remplacement de 35 h par semaine, à l’école Paul-Hubert, pour l’année scolaire 2025-2026.

Principales fonctions

• Responsable de la gestion des effectifs scolaires et de leurs transmission au Ministère pour l'ensemble du secteur de la formation générale des jeunes ;
• Collaborer à la préparation des étapes de l'organisation scolaire telles que l'inscription à l'école et les choix de cours au secondaire ;
• Confectionner l’horaire-maître et produire les bulletins du Centre Jeunesse et de l’école Grand Défi ;
• Accompagner les secrétaires d'école dans la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves et les codes permanents d’élèves en vue de leurs transmission au Ministère ;
• Produire, sur demande, des listes, rapports et statistiques ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou autre technique avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel). (Intermédiaire n’est pas suffisant)
• ATOUT : Avoir une connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI).
• Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atout