TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

POSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE

SALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

CONCOURS N° : ADMINTECHAEVT2404-01 

ENDROIT : MONTRÉAL

STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN

DURÉE: DE MAI 2024 À MARS 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES :

Sous la supervision du Coordonnateur du service d’Éducation aux adultes et de formation professionnelle, le technicien en administration est responsable d’exécuter diverses opérations administratives. Dans le cadre de ses tâches, l’employé aidera les professionnels et les cadres supérieurs.

• Effectue des entrées comptables exactes.
• Traite les requêtes financières.
• Fait le suivi de transactions effectuées par d’autres personnes afin d’identifier et d’y corriger toute erreur.
• Apporte du soutien aux agents de développement de projet dans le cadre de leurs dossiers afin de résoudre des questions relatives aux dossiers ou aux réclamations.
• Fait le suivi de dossiers auprès de l’Administration régionale Kativik.
• Prépare l’ordre du jour, assiste aux réunions et rédige les projets de procès-verbaux au besoin.
• Met à jour les fichiers stockés dans le nuage (SharePoint) et vérifie que toutes les informations sont actuelles et accessibles.
• Maintient les dossiers d’entente, de contrats, de virements budgétaires et de réclamations.
• Maintient le logiciel FMPro à jour.
• S’assure que les dossiers sont accompagnés de tous documents justificatifs et bien menés à terme.
• Résout les questions relatives aux facturations et aux réclamations et en assure leur suivi auprès des Services financiers.

QUALIFICATIONS:

Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de 2 des 3 langues de la commission scolaire (inuktitut, anglais ou français).
• Une expérience de travail en éducation permanente constituerait un atout.

HORAIRE DE TRAVAIL: Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 24,21$ à 32,32$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes 
• Stationnement gratuit
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été
• Prime nordique
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Primes d’attraction et de rétention
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik