Technicien(ne) en administration

08 février 2019

Titre d'emploi :Technicien(ne) en administrationNuméro de référence :S119-01-0261Catégorie d'emploi  :Finance et comptabilitéDirection :Direction des finances et des ressources matériellesService :Service des financesNom du supérieur immédiat :Madame Patricia Poirier, par intérimStatut de l'emploi :Remplacement à temps completDurée de l'emploi prévue :Du 1er avril 2019 jusqu'au retour du congé de maternité de la personne remplacée ou au plus tard le 23 mars 2020.Lieu de travail :1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3Horaire de travail :Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, à raison de 35 heures par semaine.

Début d'affichage externe :2019-02-08Date et heure de fin de l'affichage externe :2019-02-17 23:59Échelle salariale :22,23$ à 29,05$Entrée en fonction prévue :2019-04-01

Le Cégep Garneau accueille près de 8000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue et aux services aux entreprises. Il a pour mission de mettre en œuvre des programmes d’études collégiales et un environnement éducatif reconnus pour leur qualité et leur dynamisme. Tourné vers l’avenir, ouvert sur le monde, il vise à ce que ses étudiants puissent acquérir les outils nécessaires pour réussir leurs études, se réaliser dans leur vie professionnelle et s’engager dans le développement de la société d’ici et d’ailleurs.

Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Description :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers. En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveau produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation. Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents. Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Elle s’assure de contribuer et d’adhérer aux finalités du Programme santé, sécurité et mieux-être au travail et aux études et de les intégrer dans ses pratiques, dans ses activités quotidiennes et dans son développement professionnel. Elle respecte l’application de la politique et des procédures en matière de santé, sécurité et mieux-être au travail. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

À titre d’information, voici quelques tâches spécifiques reliées à ce remplacement :• Coordonner les travaux administratifs relatifs aux budgets de fonctionnement et d’investissements ;• Organiser et synthétiser les demandes d’investissements reçues et faire les recommandations requise à son supérieur ;• Analyser la nature des demande des départements et des services dans le cadre des budgets d’investissements en fonction de la politique de capitalisation et apporter les reclassifications nécessaires dans les formulaires avant le dépôt des documents au comité d’investissement ;• Répondre aux responsables budgétaires sur les questions relatives à la gestion et compréhension de leur budget de fonctionnement ;• Assister et former les professeurs pour l’utilisation efficace de l’outil budgétaire et la compréhension de leurs rapports budgétaires ;• Établir les coûts du plan d’effectif et s’assurer de son exactitude ;• Participer activement à la prise des besoins dans le cadre de travaux de construction tel qu’établi dans la procédure de gestion de projet du Cégep Garneau ;• Assister et élaborer les comptes-rendus des rencontres statutaires des gestionnaires de la direction des finances et des ressources matérielles ;• Collaborer à la mise à jour du Plan des mesures d’urgences ;• Au besoin, analyser et valider chacun des rapports de dépenses et s’assurer que la politique en vigueur est respectée ;• Au besoin, concevoir des portes-documents virtuels pour publication sur le système électronique des appels d’offres ;• Collaborer au rapport financier annuel ;• Effectuer le classement des documents dans le système SYGED.

Les exigences particulières pour ce remplacement sont les suivantes : • Posséder une connaissance générale des notions comptables, plus particulièrement des payables, des recevables, conciliation bancaire ainsi que les écritures de journal ;• Posséder une connaissance avancée des logiciels Word, Excel et intermédiaire de PowerPoint ;• Avoir une grande habileté à créer des tableaux à l’aide du logiciel Excel (format, formules, etc.) pour le suivi et le balancement de différents dossiers ;• Posséder une capacité à travailler sous pression ;• Posséder une capacité à travailler en équipe ;• Posséder un grand sens de l’organisation du travail ;• Démontrer une bonne capacité d’analyse ;• Être autonome et avoir une bonne capacité de relations interpersonnelles ;• Respecter les échéanciers.

Les qualifications requises pour cette classe d’emploi sont : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec la formation d’appoint complétée comportant des cours en comptabilité et finances.

Tests requis :Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences ci-haut mentionnées. À titre d’information les logiciels ou systèmes suivants sont utilisés : Clara-Finances, Clara RH-Paie et SYGED.

Remarques :Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae mis à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que vous devez avoir en main votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, puisqu'il est obligatoire de les joindre à votre candidature.

Si vous posez votre candidature d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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