Coordonnatrice ou Coordonnateur de stages

06 juillet 2020

Catégorie d'emploi : Professionnel

Statut de l'emploi : Régulier

Numéro d'affichage : 20-21/048

Classe / Salaire : 32,15 $ à 52,03 $ (Classe 13)

Service : Service de l’enseignement coopératif

Durée et Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat : Mi-août 2020

Date limite pour postuler : 19 juillet 2020, à 17 h

Appellation interne : Coordonnatrice ou Coordonnateur de stages

Lien pour postuler :

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, participe aux activités associées à l’organisation, au déroulement et à l’évaluation des stages des étudiantes et des étudiants; établit et maintient des relations avec les entreprises et développe des liens en vue de réaliser des activités de coopération technique.

  • Participe à l’élaboration du plan de développement de marché dans le cadre du système coopératif et en assure la réalisation et le suivi pour la région ou le territoire sous sa responsabilité. Assure la promotion locale et régionale des activités et des services offerts par l’institution.
  • Sollicite les entreprises pour le développement, l’organisation, la recherche de stages et le placement des finissantes et des finissants. S’assure de la pertinence des stages en cours, du rendement des stagiaires par des visites auprès des employeurs et évalue l’expérience professionnelle acquise. Voit à l’adéquation du nombre de stages et d’étudiants.
  • Conseille les étudiantes et les étudiants dans l’établissement des critères et des moyens à privilégier pour leur choix de stages et dans leur démarche de planification de carrière. Conseille les étudiantes et les étudiants dans la rédaction de leur curriculum vitae.
  • Assure la présence de l’institution au sein d’organismes tels que chambres de commerce et associations. Collabore à l’organisation d’événements spéciaux tels que salons, congrès, expositions et y participe à titre de représentant de l’institution.
  • Rencontre et informe les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants sur le fonctionnement et les principes de l’enseignement coopératif.
  • Effectue du développement d’affaires et de la relance auprès des employeurs afin d'optimiser rapidement le placement des stagiaires en entreprise notamment par des contacts téléphoniques, courriels, en personne ou par réseaux sociaux.
  • Organise des visites de stage chez les employeurs et voit au maintien et à l’augmentation du nombre de stages. Effectue les rencontres personnalisées de retour de stage.
  • Conseille les employeurs sur leurs besoins en ressources humaines dans le domaine de l’ingénierie. Évalue la pertinence des stages offerts et vérifie le respect de la description de tâches lors de la réalisation du stage.
  • Sollicite et informe les entreprises sur les principes de l’enseignement coopératif.
  • Conseille les étudiants sur un plan de carrière ainsi que sur les critères et moyens à privilégier pour l’obtention d’un stage; les informe des tendances et fluctuations du marché.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en développement de carrière, en ressources humaines, en ingénierie ou en marketing.
  • Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente notamment en développement d'affaires et dans l’un ou l’autre des domaines suivants : coordination de stages, placement ou recrutement de personnel technique et de génie, représentation industrielle ou technique.
  • Excellentes aptitudes pour le développement d’affaires et la sollicitation d’employeurs.
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux afin de faciliter le développement d’affaires.
  • Habiletés en communications et relations interpersonnelles dans un contexte de service à la clientèle.
  • Grand sens de l’autonomie.
  • Sens développé de l’organisation.
  • Aptitude pour le travail en équipe.
  • Axé sur la résolution de problèmes.
  • Bonnes connaissances en employabilité et en coaching.
  • Pouvoir se déplacer avec son véhicule.
  • Disponibilité pour de courts séjours chaque session pour effectuer des visites de stagiaires et du développement d’affaires dans les régions qui lui seront attitrées (partout au Québec - régions à déterminer).

Il est à noter que les personnes retenues seront invitées à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste.

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