Adjoint (e) aux événements et à la formation

Description de l'entreprise

Distributeur de choix de produits génétiques, technologiques et agricoles, le Ciaq est un pilier du paysage agricole québécois. Chaque année, plus de 700 000 doses sont vendues au Québec et encore plus en Nouvelle-Écosse. Le siège social du Ciaq est situé à Saint-Hyacinthe, en Montérégie.

Fondé le 29 avril 1948, Olivier Gauvin, alors inséminateur du CEBL de Saint-Hyacinthe, procède en présence de dignitaires à l’insémination d’une vache de race Holstein chez Bienvenue et Frères de Saint-Thomas-d’Aquin. 
Plus de 75 ans plus tard, le Ciaq est un leader mondial en génétique et reproduction bovine et emploie 275 personnes à travers le Québec. Il offre aux éleveurs des solutions génétiques, un service d’insémination ainsi que des produits de la ferme leur permettant d’améliorer la rentabilité de leurs troupeaux dans les secteurs laitiers et de boucherie.
Le Ciaq est la propriété de trois groupes de producteurs du Québec : Les producteurs de lait du Québec (PLQ), le Conseil québécois des races laitières inc. (CQRL) et le Conseil provincial des cercles d’amélioration du bétail inc. (CP CAB).

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps plein
35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le Ciaq est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux événements et à la formation pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés.

Plus précisément, tu assumeras les principales responsabilités suivantes :

Relevant du directeur du soutien aux ventes et de la synergie organisationnelle, l’adjoint ou l’adjointe aux communications et à la formation est responsable de :

• Assurer la préparation des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
• Effectuer la coordination des ateliers de formation internes destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc. 
• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques de ces évènements (lieux, transport, hébergement, repas, expédition de matériel et équipements).
• Assurer la gestion des inscriptions ainsi que des communications avant et après les événements et offrir un soutien opérationnel le jour de l’événement, incluant l’accueil des participants, la coordination des repas, etc.
• À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
• Selon les directives du conseil provincial des CAB, faire le lien entre le Ciaq et les CAB régionaux en assurant la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).  
• Offrir un soutien aux CAB pour l’organisation des événements locaux et la gestion du calendrier des activités.
• Appuyer le directeur du soutien aux ventes et de la synergie organisationnelle dans les opérations quotidiennes et le suivi de la planification stratégique de la direction, en effectuant des tâches variées telles que la gestion d'agendas et la préparation de documents.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en événementiel ou toute autre formation connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages 
• Intérêt marqué pour les technologies d’intelligence artificielle 
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite

Tu as envie de faire partie de notre équipe? Fais parvenir ta candidature :

Adresse courriel : recrutement@ciaq.com

**Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience2 à 3 ans