Technicien(ne) en organisation scolaire

Poste régulier * - temps plein (35 h/sem)
*Poste régulier à confirmer le 6 janvier 2025.
Traitement entre 25,96 $ et 33,58 $ de l’heure.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Lieu :  Services éducatifs
Concours : TOS-SÉ-SEC-110924

Nature du travail 
Sous l’autorité de la direction des services éducatifs, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître des écoles et d’autres grilles telles que l’horaire des examens et des surveillances, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Plus précisément, il ou elle :

• Confectionne les grilles d’horaire des écoles en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement; il ou elle soumet les grilles à la direction et les modifie au besoin;
• Recueille les données nécessaires pour l’inscription et le choix de cours des élèves;
• Effectue, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue concernant la gestion des effectifs scolaires, la production de bulletin et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents, les absences des élèves, le transport, les échecs et autres listes en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants des écoles, du centre de services ou des parents;
• Effectue au besoin la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données;
• Réalise toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Connaissance de la suite office;
• 2 années d’expériences pertinentes;
• Connaissance des logiciels suivants, considérée comme un atout : GPI, Japhir, JADE, Charlemagne et Solutionneur.

Un milieu de travail avec des avantages sociaux intéressants

• 20 jours de vacances
• Télémédecine
• Jours fériés
• Régime de retraite
• Assurances collectives
  * les avantages offerts sont calculés au prorata du poste

Procédure
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 11 septembre 2024 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.