Secrétaire d'école primaire

1 poste régulier* - Temps plein (28 h/sem)
* Sous réserve du Bureau National de Placement
Lieu :  Écoles primaires Notre-Dame-de-l’Assomption 60 % (St-Zéphirin) & Paradis 20 % (Baie-du-Febvre)
Concours : SEC-ÉCOLE-NDA-PAR-060625

2 Remplacements - Temps plein (31 h 30 et 35 h/sem)
Lieu : Marie-Sophie (Ste-Sophie-de-Lévrard) - 31 h 30/sem  Durée : Jusqu’au 30 juin 2026;
Concours : SEC-REMPL-MS-060625
Lieu : l’Oasis et le Phare (Ste-François & Deschaillons)  - 35 heures/semaine            Durée : indéterminée
Concours : SEC-REMPL-OAPH-060625

Traitement entre 25,51 $ et 30,30 $ de l’heure
Entrée en fonction : Le ou vers le 4 août 2025.

Nature du travail 
Sous l’autorité dde la direction d’école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école. 
Plus précisément, il ou elle devra :

• Effectuer les tâches habituelles de secrétariat;
• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, assurer le suivi budgétaire et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• S’acquitter des tâches qu’implique la procédure d’achat de l’école et tenir un magasin d’articles scolaires;
• Communiquer avec diverses personnes, organimes, élèves, parents ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches notamment pour les achats, la fréquentation scolaire ou la suppléance;
• Saisir les données relatives aux paiements des suppléances et des absences du personnel;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
• Réaliser des tâches et des procédures administratives notamment en regard de l’inscription des élèves et du suivi de leurs dossiers;
• Assumer la responsabilité de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux demandes de renseignement sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques et la réglementation;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires et, au besoin, rédiger un projet d’ordre du jour, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Des tests de sélection peuvent être exigés.

Exigences particulières

• Bonne maîtrise de la langue française;
• Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Excel;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Excellente gestion des priorités et respecte les échéanciers;
• Leadership, autonomie, initiative et sens des responsabilités;

Un milieu de travail intéressant

• Avantages sociaux monnayés
• Régime de retraite
• Environnement stimulant
  * les avantages offerts sont calculés au prorata du poste

Procédure
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 6 juin 2025 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.