Agent(e) de bureau, classe I

Poste régulier temps plein (35 h/semaine)
Traitement entre 24,36 $ et 27,24 $ de l’heure.
Entrée en fonction : Le ou vers le 17 mars 2025.
Lieu :  Formation professionnelle à distance :
     - École commerciale (St-Grégoire)
Concours : ABI-FPAD-170325

Nature du travail 
Sous l’autorité de la direction du centre de formation professionnelle, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. 
Plus précisément, il ou elle devra accomplir les tâches suivantes :

• Assurer les communications téléphoniques et par courriels;
• Effectuer la production et la correction de documents;
• Procéder à l’ouverture de dossiers et effectuer les mises à jour;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches et faire connaître les normes et les règlements;
• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
• Transmettre les commandes de tout le matériel pédagogique;
• Préparer les envois pour tous les élèves;
• Voir à la planification, à la préparation et à la surveillance des examens, autant pour les élèves de l’école que ceux de l’extérieur :

• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Préparer les examens et le matériel informatisé s’y rapportant, et le remettre aux étudiants;
• S’assurer que les règles et le silence soient respectés en salle d’examens;
• Récupérer le matériel d’examens et l’acheminer à l’enseignant pour la correction;
• Voir au bon fonctionnement du matériel informatique et des logiciels utilisés;
• Offrir un support technique pour les examens en ligne ou sur place;
• Maintenir l’inventaire du matériel requis.

• Communiquer et soutenir les centres partenaires;
• S’assurer du retour de tous les examens corrigés et en effectuer le classement;
• Compiler de façon régulière des données pour des fins de statistiques;
• Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Des tests de sélection peuvent être exigés.

Exigences particulières

• Connaissances approfondies en informatique et en bureautique, notamment la suite Office;
• Connaissances des logiciels suivants, considérées comme un atout : Clover, Charlemagne, Jade-Tosca, WEBFAD, Paie & GRH et Achats ainsi que la plateforme Nextcloud;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Orientation service à la clientèle;
• Connaissances de la formation professionnelle à distance et de ses programmes, considérées comme un atout.

Procédure

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature en indiquant le numéro de concours approprié et en faisant part de leur intérêt de même que de leur expérience au plus tard le 27 février 2025 à 16 heures.

Le Centre de services scolaire de la Riveraine remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous participons à un programme d’accès à l’égalité en emploi.