Agent(e) de bureau, classe I

Remplacement - Temps plein (35 h/sem)

Entrée en fonction : Le 5 août 2024.
Durée : Jusqu’au 20 juin 2025
Lieu :  École secondaire la Découverte (St-Léonard-d'Aston)

Sous l’autorité de la direction de l’école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies, notamment reliées à la gestion administrative de l’école. 

Plus précisément, il ou elle devra :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et transmettre des messages à l’interphone;
• Effectuer le suivi des absences du personnel;
• Assurer l’affectation des suppléances;
• Produire les rapports d’absences et de suppléance;
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
• Saisir les données relatives aux paiements des suppléances et des absences du personnel;
• Assurer la correspondance de la direction;
• S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, vérifier et effectuer le suivi de listes, de registres divers ou tout autre rapport, tableau ou document administratif et recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
• Communiquer avec des personnes du centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; rédiger la correspondance inhérente à ses tâches;
• Réalise toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Exigences particulières

• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite office;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bon sens de l’organisation.

Un milieu de travail avec des avantages sociaux intéressants

• 20 jours de vacances
• Jours fériés
• Régime de retraite
• Assurances collectives
  * les avantages offerts sont calculés au prorata du poste ou du statut