Agente, agent de bureau, classe II

 

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L'école primaire Saint-Louis, située dans le secteur de Pointe-Claire, est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau, classe II.

Il s'agit d'un poste temporaire pour une durée indéterminée. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h et de 12h30 à 13h30. 

Nos avantages
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
  • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre; Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Responsabilités
  • ​​​​​​Accueillir les visiteurs et les élèves retardataires; 
  • Offrir un service à la clientèle au personnel, élèves et parents; 
  • Administrer les premiers soins et communiquer avec les parents si nécessaire; 
  • Recueillir les paiements pour les activités et les campagnes; 
  • Vérifier les courriels du secrétariat et de la direction; 
  • Gérer les photocopieurs (codes, encre, papier); 
  • Soutenir le service de garde (inscriptions, classement, suivi aux parents, courriels).
Exigences et compétences recherchées
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
  • Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
  • Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
  • Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
Langues
  • Français parlé - Élevé - Exigence
  • Français écrit - Élevé - Exigence


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