Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.  

Nous recherchons actuellement deux (2) agentes, agents de bureau classe I.  
 

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote), sauf pendant les 3 premières semaines de formation ; 
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

• Effectuer les inscriptions centralisées des élèves aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire sur le territoire de Marguerite-Bourgeoys;
• Répondre aux demandes particulières relatives aux règles du ministère de l’Éducation du Québec;
• Analyser et traiter les inscriptions des élèves dans le système GPI;
• Produire les demandes de codes permanents pour les nouveaux élèves;
• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes téléphoniques et courriels;
• Gérer le tableau de suivi des inscriptions, en assurant une logistique efficace; 
• Collaborer avec les agents de bureau classe 1, les techniciens en organisation scolaire et les agents de bureau classe principale. 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Réussite des examens de français, d'anglais ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d'entregent;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

• Anglais parlé - Fonctionnel - Exigence
• Anglais écrit - Fonctionnel - Exigence
• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence